Громадська організація “Будуємо Україну Разом” оголошує закупівлю послуг  фінансового менеджера, асистента проєкту, менеджера проєкту, менеджера з комунікації в межах реалізації проекту 

1. Фінансовий менеджер

Роль: Фінансовий супровід проєкту, бюджетний моніторинг та забезпечення адміністративної підтримки програми. 

Форма співпраці: ФОП.

Основні обов'язки:

• Надання повної фінансової та адміністративної підтримки для забезпечення виконання програми.
• Підготовка фінансових документів, рахунків та проведення фінансових виплат за проєктом.
• Моніторинг використання коштів гранту, підготовка фінансових звітів для донорів та керівництва.
• Розрахунок та нарахування заробітної плати (винагороди) для працівників та підрядників.
• Виконання інших фінансово-адміністративних обов’язків за призначенням керівника.

Вимоги до кандидата:

• Наявність відкритого ФОП або готовність його відкрити (з відповідними КВЕД для надання послуг).
• Вища освіта (фінанси, облік і аудит, економіка).
• Досвід роботи з грантовими коштами та міжнародними донорами буде суттєвою перевагою.
• Впевнене володіння Excel (робота з великими масивами даних), Вчасно або іншими системами обліку.

2. Асистент проєкту

Роль: Адміністративна підтримка документообігу та операційної діяльності проєкту. 

Форма співпраці: ФОП.

Основні обов'язки:

• надання адміністративної та організаційної підтримки під час реалізації проєкту;
• участь у підготовці та координації заходів, зустрічей та інших активностей проєкту;
• комунікація з учасниками заходів, партнерами, підрядниками та іншими зацікавленими сторонами;
• формування та ведення реєстрів учасників, списків присутності, баз контактів та іншої проєктної документації;
• підготовка інформаційних та організаційних матеріалів для проведення заходів;
• збір, систематизація та архівування документів, необхідних для реалізації проєкту та підготовки звітності;
• координація отримання документів від виконавців, постачальників та інших контрагентів проєкту;
• підготовка проєктів листів, запитів, протоколів, звітів та інших документів у межах реалізації проєкту;
• збір та узагальнення інформації для підготовки програмної та фінансової звітності;
• забезпечення належного документообігу відповідно до вимог донора та внутрішніх процедур організації;
• надання інших організаційних та адміністративних послуг, необхідних для реалізації проєкту, в межах предмета договору. 

Вимоги до кандидата:

• Наявність відкритого ФОП або готовність його відкрити (з відповідними КВЕД для надання послуг).
• Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та пунктуальність .
• Вміння працювати з великим об'ємом інформації. 
• Досвід роботи з офісною технікою та хмарними сховищами (Google Drive/OneDrive).
• навички підготовки та оформлення організаційних і звітних документів
• Досвід на аналогічній адміністративній позиції від 1 року.

3. Менеджер проєкту (Project Manager)

Роль: Забезпечення реалізації проєкту шляхом координації проєктної діяльності, моніторингу виконання заходів та взаємодії учасників проєкту. 

Форма співпраці: ФОП

Основні обов'язки:

• Планування та  організаційний супровід реалізації проєкту відповідно до затвердженого плану та вимог донора. 
• координація взаємодії між виконавцями, партнерами та іншими учасниками реалізації проєкту. 
• координація збору інформації та документів, необхідних для підготовки програмної звітності.
• Моніторинг та оцінка (M&E) ефективності проєкту, збір аналітичних даних та формування підсумкової звітності.
• Здійснення регулярних робочих поїздок у регіони для моніторингу програмних заходів, аудитів та проведення зустрічей.
• Виконання інших обов’язків задля досягнення цілей проєкту.

Вимоги до кандидата:

• Досвід успішного управління проєктами (PM) від 3 років (бажано соціальні, волонтерські чи відбудовчі проєкти).
• Досвід у сфері моніторингу та оцінки (M&E).
• Готовність до частих відряджень по Україні.
• Високі лідерські якості, тайм-менеджмент та навички кризового менеджменту.

4. Менеджер з комунікацій (Communications Manager)

Роль: Формування медіа-образу проєкту, управління комунікаційною командою, просування цінностей проєкту через медіа та соцмережі.

Форма співпраці: ФОП

Основні обов'язки:

• Управління віддаленою командою:
  • Графічний дизайнер: Складання ТЗ, контроль дедлайнів та якості, розробка презентацій, промо-матеріалів та сезонної айдентики проєкту.
  • SMM-спеціаліст: Складання ТЗ, затвердження щомісячного контент-плану для соцмереж, контроль KPI (охоплення, залученість).
• Робота з підрядниками: Пошук, брифінг та координація роботи фотографів та відеографів на локаціях БУР-активностей.
• PR та взаємодія зі ЗМІ: Робота з журналістами, топовими медіа-платформами, написання та дистрибуція прес-релізів/анонсів.
• Аналітика: Збір, аналіз даних про згадки у ЗМІ, ведення та оновлення медіа-бази.
• Продакшн: Взаємодія з друкарнями, контроль виготовлення мерчу та промо-продукції (комплекту учасника) для проєктів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи в PR/маркетингу/комунікаціях від 2 років.
• Досвід управління творчою командою (дизайнери, копірайтери, SMM).
• Наявність бази контактів журналістів або розуміння інструментів роботи зі ЗМІ.
• Портфоліо успішно реалізованих комунікаційних кампаній або інфоприводів.

Порядок подання заявок (для конкурсного відбору)

Для участі у конкурсі кандидат подає:

• резюме;
• мотиваційний лист;
• підтвердження статусу ФОП або гарантійний лист з зобов'язанням відкрити ФОП у разі отримання відповідного договору, якщо це вимагає обрана посада ;
• цінова пропозиція встановленого зразку.

Кінцевий строк подання заявок: 15 липня  2026 року до 18:00 за Київським часом
Контактна особа: Ольга Савченко +380965631150

Електронна пошта для подання документів: procurement.manager@bur.org.ua, в темі листа вказати - “НАЗВА_ПОСАДИ_ПІБ ”

ГО “Будуємо Україну Разом” гарантує конфіденційність наданих документів.

Рівні можливості для всіх: Наша громадська організація дотримується політики рівних можливостей. Ми категорично не допускаємо будь-яких проявів дискримінації та гарантуємо рівне ставлення до всіх кандидатів і кандидаток, незалежно від їхньої раси, кольору шкіри, політичних, релігійних чи інших переконань, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, віку, інвалідності, етнічного чи соціального походження, сімейного стану або будь-яких інших ознак.