Громадська організація “Будуємо Україну Разом” оголошує закупівлю послуг менеджера волонтерського табору в межах реалізації проекту “Upgrading Social Housing through Volunteer Engagement”

1. Загальна інформація
Назва проєкту: “Upgrading Social Housing through Volunteer Engagement”
Форма залучення: надання послуг (ФОП)

Термін залучення: з травня 2026 р. по вересень 2027 р. 

2. Мета залучення

Забезпечення ефективної координації діяльності волонтерів та ініціативних груп, координація адміністративних, логістичних та культурно-освітніх процесів для успішної реалізації волонтерських активностей (таборів). 

3. Перелік послуг

Менеджер волонтерського табору забезпечує:

• координацію діяльності волонтерів, які залучені до організації та проведення волонтерських активностей (таборів), постановку завдань, контроль якості роботи та надання персонального фідбеку;
• синхронізацію будівельних, побутових та культурно-освітніх процесів на етапі планування;
• комунікацію з представниками громад щодо організації  логістики, проживання, харчування та внутрішніх правил;
• організацію та контроль культурно-освітньої програми, включаючи взаємодію з підрядниками та супровід організаційних процесів;
• підготовка та супровід необхідної документації (договори, акти, страхування, таблиці адміністрування);
• замовлення, облік та відправку мерчу;
• вирішення поточних і форс-мажорних питань, координацію взаємодії з офісом;
• роботу з фідбеком від волонтерів, підготовку рефлексій та подання звітності.

4. Очікувані результати

• злагоджена та ефективна робота волонтерів та ініціативних груп, залучених до організації волонтерських активностей (таборів) із дотриманням стандартів організації;
• якісно організований побут, харчування та безпечна логістика для волонтерів;
• успішно реалізована та затверджена культурно-освітня програма;
• вчасно оформлена документація, контроль за дотриманням бюджетів;
• наявність аналітики та рефлексій для оптимізації процесів на наступних таборах;
• вчасна звітність перед проєктним менеджером.

5. Вимоги до кандидата

• досвід управління командами та організації заходів;
• навички роботи з бюджетами, фінансовою та договірною документацією;
• високі комунікативні навички та вміння вирішувати кризові ситуації;
• системний підхід до роботи, володіння таск-менеджерами та навички аналізу процесів;
• статус ФОП.

6. Форма звітності та оплата

Менеджер волонтерського табору щомісячно надає звіт про виконані послуги із зазначенням переліку виконаних робіт.
Оплата здійснюється на підставі підписаного акту наданих послуг відповідно до умов договору.

7. Порядок подання заявок (для конкурсного відбору)

Для участі у конкурсі кандидат подає:

• резюме;
• мотиваційний лист;
• підтвердження статусу ФОП;
• цінова пропозиція встановленого зразку.

Кінцевий строк подання заявок: 08 травня 2026 року до 18:00 за Київським часом
Контактна особа: Катерина +380663141067.

Електронна пошта для подання документів: procurement.manager@bur.org.ua, в темі листа вказати - “ Менеджер волонтерського табору ПІБ ”

ГО “Будуємо Україну Разом” гарантує конфіденційність наданих документів.